我们的网站 - 单一控制器政策

隐私声明
关于我们
本隐私声明涉及您通过本网站提供的个人数据以及我们收集的其他数据。我们是“联系我们”部分中列出的数据控制者。我们会与其他企业共享您的部分或全部个人数据。

我们从您处收集的个人信息
当您填写网站表格中的空白时,我们会收集您提供的个人数据。您有权通过询问我们来了解我们拥有哪些数据(请参阅下文的“联系我们和您的权利”)。

我们还收集您的以下个人数据:
- 在线填写联系表格
- 您致电我们咨询订单、提出任何问题、提出投诉或出于任何其他原因时提供的信息
- 您因任何原因向我们发送的任何电子邮件中提供的信息,包括您的电子邮件地址

我们使用您的数据来注册您使用网站并管理您的帐户。注册用户所需的信息是电子邮件地址和密码。我们可能会针对不同的服务询问其他问题。除非另有说明,否则所有注册问题都是强制性的。

使用您的数据来履行合同
为了履行请求或合同,我们将使用您的数据来决定是否向您分配宣传册、材料或产品、管理和跟踪您的请求或订单、向您通报进度、生成交货单和发票、处理付款和一般管理。我们可能必须使用第三方来帮助我们根据我们的合法利益实现这些目标(见下文)。

为履行合同和维护合法利益而与他人共享
为了帮助我们履行请求或合同,我们出于以下原因与这些方共享您的数据,因为考虑到您隐私的所有相关因素,这样做符合我们的合法利益。如果我们不聘用这些外部承包商,我们的价格将不得不上涨,因为我们必须聘用更多员工并购买更多基础设施。我们要求他们遵守 GDPR 并与我们签订数据处理器合同或确保他们的合同做出适当的声明。

我们使用外部机构来交付订购的手册、材料或产品,这些机构可能只是众多机构之一,并且/或者可能会随时更改。我们将在交付时告知他们是谁。

我们的外部电子邮件提供商负责处理所有收发电子邮件。我们通过电子邮件确认和管理您的订单、管理您帐户的访问和密码安全以及处理任何查询和投诉。

这可能会不时发生变化,因此如果您继续使用我们或与我们保持联系,您将根据我们更新的隐私声明与我们打交道。我们将尽力通知您任何变更,但这可能无法实现。

我们还与谁共享您的个人数据以符合合法利益
我们出于合法利益的原因与以下各方共享您的个人数据:
- 我们使用基于云的会计软件,这意味着您的个人数据位于他们的云服务器上,作为我们的数据处理器。
- 我们聘请外部机构作为我们的数据处理者来开具账单和收取费用。他们会向您表明自己代表我们行事,但如果您对他们的活动或行为有任何疑虑,请联系我们。
- 我们利用代理人、顾问或其他人员为您和您的企业管理账户和服务或收取您或您的企业所欠债务;
- 我们使用第三方供应商帮助我们管理和维护 IT 基础设施、网站、购物车或支付服务或链接服务;
- 我们使用物流和配送供应商,使我们能够配送您在我们网站上请求或订购的产品;
- 我们使用专业顾问,例如律师、会计师、债务催收人员和咨询师;

Cookie 政策
当您访问我们的网站时,我们的 cookie 不会收集任何个人信息。

将数据加在一起
为了帮助我们有效处理您的个人信息,我们将整合从以下来源或与您或第三方的互动中获得的数据:
- 您拥有或向我们提供的任何纸质文件
- 您通过电话提供的数据(包括任何文本或其他消息),

数据保留
如果请求未导致任何订单,我们将在请求后保留您的数据 6 个月;如果请求导致任何订单,我们将在订单年份后保留您的数据 7 年,以便我们能够遵守合同法问题、产品责任问题、保险问题、公司法义务、会计和税务审计记录。如果对产品责任或保险问题有任何投诉或疑问,我们将在问题处理后保留您的数据 6 年。如果有法律理由保留数据,我们可能会保留数据。

我们处理您的个人信息是为了实现以下目的:
- 与您签订合同,我们将处理此类个人数据,直至我们履行该合同为止,并在此后的必要时间内保留该合同的记录,通常为 6 年,并处理与该合同有关的任何投诉或索赔,直至此类投诉或索赔最终得到解决(考虑到任何潜在索赔的性质及其适用的责任期限限制);或者
- 法定义务(例如反洗钱、税务和会计义务),我们将在履行该义务所需的时间内处理此类个人数据;或者
我们根据以下情况处理您的个人数据:
- 我们的合法利益,我们将在实现该合法利益所需的时间内处理此类个人数据,通常为收集您的个人数据后或最后一次使用您的个人数据后的 6 年(或考虑到任何潜在索赔的性质及其适用的责任期限,对于可能产生的任何法律索赔,则为更长的时间);或者
- 您的同意,例如向您发送营销信息,我们将处理此类个人数据,直到您撤回该同意。请记住,处理任何撤回同意的行为可能需要一小段时间。我们的目标是在收到您的请求后尽快完成此操作,尽管您可能仍会收到在您撤回时已在处理的电子邮件。

营销
如果您同意我们向您推销,我们将向您发送我们认为对您有用的服务、产品、调查、竞赛、活动和其他活动的营销和促销材料。
- 拨打所提供的电话号码。如果您的电话号码有任何变更,请通知我们。
- 通过文本或图片信息。请帮助我们告知您号码的任何变化,以便我们保持记录最新并为您提供相关服务。
- 通过电子邮件。我们可能会通过电子邮件向您推广我们的产品,直到您取消订阅。我们发送的任何营销电子邮件中都会有取消订阅选项。当您从我们这里购买商品时,我们可能会通过电子邮件向您发送我们的营销信息。

您对个人信息的权利
数据隐私法为您提供了针对您的个人信息的多项权利。

您可能有权:
要求我们访问我们持有的有关您的个人信息;
要求更正和/或删除您的个人信息;
要求限制处理您的个人信息,或反对该处理;
撤回您对处理您的个人信息的同意(我们根据您的同意处理您的个人信息);
请求以机器可读的形式接收或向其他组织传输您向我们提供的个人信息;以及
如果您的隐私权受到侵犯,或者因您的个人信息被非法处理而遭受损失,请向您当地的数据保护机构投诉。

如果您想行使您的权利,请按照下面联系我们部分所述与我们联系。

目的变更
我们仅将您的个人数据用于我们收集它的目的,除非我们合理地认为我们需要出于其他原因使用它,并且该原因与原始目的兼容。如果您希望获得有关新目的的处理如何与原始目的兼容的解释,请联系我们。如果我们需要将您的个人数据用于无关目的,我们将通知您,并解释允许我们这样做的法律依据。请注意,在法律要求或允许的情况下,我们可能会根据上述规则在您不知情或未经您同意的情况下处理您的个人数据。

数据安全
我们已采取适当的安全措施,以防止您的个人数据意外丢失、以未经授权的方式被使用或访问、被更改或泄露。此外,我们限制只有那些有业务需要了解的员工、代理、承包商和其他第三方才能访问您的个人数据。他们只会按照我们的指示处理您的个人数据,并且他们有保密义务。我们已制定程序来处理任何可疑的个人数据泄露,并会在法律要求的情况下通知您和任何适用的监管机构有关泄露的信息。

联系我们
如果您有任何疑问,请与我们联系:

填写我们的联系表格
通过电子邮件: sales@sigmatex.co.uk
电话: 44 (0)1928 570050
邮寄地址:Manor Farm Road, Manor Park, Norton, Runcorn, Cheshire, WA7 1TE, 英国

您可以联系信息专员办公室 Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF 电话:0303 123 1113 传真:01625 5245
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